Comment mutualiser les achats d’énergie au sein d’un groupe multi-sites ?

L’achat groupé d’énergie permet de regrouper les achats d’énergie au sein d’un groupe multi-sites. En plus de simplifier vos démarches, ainsi que votre suivi, vous réalisez d’importantes économies pouvant atteindre jusqu’à près de 30% sur le prix au kWh. Bien que l’achat d’énergie commence à se démocratiser, il reste encore trouble pour certaines entreprises. Pourtant, de gros groupes, ainsi que des municipalités, n’hésitent plus à faire confiance à des experts en énergie pour négocier leurs contrats de gaz et d’électricité.

Notre petit guide fait le point sur les enjeux de l’achat groupé d’énergie pour un groupe multi-sites, ainsi que la mise en place d’une telle solution. Contre toute attente, vous allez même vous simplifier la vie, puisque votre expert en énergie est là pour s’occuper de toutes les facettes de votre changement de contrat. Il suit vos attentes, vos envies, vos recommandations, et ne fait rien sans votre accord. Une fois le meilleur prix obtenu, vous le laissez gérer ! On vous montre ? 

Les enjeux de l’achat d’énergie pour un groupe multi-sites

Secteur tertiaire, commercial, industriel ou public : les groupes multi-sites rencontrent des défis propres à leur domaine de compétences dans la gestion de leurs achats d'énergie.

Les défis de la gestion des achats d’énergie pour un groupe multi-sites

Qui dit groupe multi-sites, dit forcément diversité des sites et de leurs besoins énergétiques. Chaque entité peut avoir des contrats différents, des fournisseurs variés, voire des tarifs distincts. Dans ces conditions, le pôle énergie peut donc vite devenir très difficile à gérer ! Cette dispersion crée en effet une complexité évidente dans la gestion des coûts et des consommations. 

Par exemple, les bureaux, usines, magasins ou écoles répartis sur un territoire peuvent être soumis à des tarifs énergétiques locaux différents. Si votre groupe possède plusieurs de ces sites, cela pourrait nuire à la cohérence et à l’optimisation de vos dépenses globales. Une autre difficulté s’ajoute : la centralisation des achats. Sur un groupe multi-sites, elle est souvent rendue difficile par des particularités techniques et réglementaires, qui sont propres à chaque site. 

Le constat est simple : ces nombreuses disparités peuvent entraîner une gestion fragmentée (et donc moins efficiente) de vos contrats d'énergie.

Les conséquences d’une gestion inefficace des achats d’énergie

Le saviez-vous ? Une gestion énergétique mal optimisée peut avoir un impact financier considérable pour un groupe multi-sites. Sans une stratégie d'achat bien coordonnée, il est facile de : 

• perdre votre visibilité sur les coûts réels, 

• accumuler des contrats défavorables,

• négliger des économies potentielles sur certains sites. 

Pire encore, une gestion énergétique inefficace peut nuire à l'image de l'entreprise. Ce constat alarmant est d’autant plus vrai dans un contexte où la réduction de l'empreinte carbone devient une priorité pour de nombreux clients et partenaires commerciaux.

L'absence de centralisation des achats d'énergie limite également la capacité à négocier de meilleurs tarifs auprès des fournisseurs. Votre organisation se voit alors privée d'opportunités d’économies intéressantes. Dommage !

L’achat groupé d’énergie : quels avantages pour un groupe multi-sites ?

Si l’achat groupé d’énergie vous permet de réaliser de grosses économies sur vos contrats de gaz et d’électricité, il offre en réalité de nombreux autres avantages. Zoom !

Entre réduction des coûts et optimisation des contrats

En centralisant ses achats, votre groupe peut négocier des tarifs plus avantageux avec les fournisseurs d'énergie, en raison du volume global plus important. Ou, pour être plus précis, c’est votre courtier en énergie qui s’en charge pour vous, via la plateforme qu’il met à votre disposition (on en reparle plus tard !).

Grâce à cette approche, vous pouvez obtenir des tarifs et conditions préférentielles, difficiles (voire impossible) à atteindre lorsque chaque site négocie de manière individuelle. 

Bon à savoir : la stratégie d'achat peut être ajustée en fonction de la puissance souscrite de chaque site. Ainsi, chacun d’eux bénéficie de tarifs qui correspondent à ses propres besoins, tout en maintenant une cohérence avec l’ensemble du groupe. 

L’optimisation de votre consommation est, elle aussi, facilitée par cette centralisation. En identifiant les sites ayant des profils de consommation similaires, vous pouvez plus facilement mettre en place des stratégies adaptées pour chaque site.

Une gestion améliorée, une visibilité optimisée

La gestion des contrats et des fournisseurs devient bien plus simple lorsqu'elle est centralisée ! Pour commencer, vous n’avez plus qu’un seul interlocuteur pour toutes vos démarches. Vous bénéficiez également d’un suivi global des contrats, ce qui vous permet de gagner un temps considérable. D’autres points encore gagnent en fluidité, parmi lesquels : 

• la gestion des dates d’échéance, 

• le suivi des factures, 

• la renégociation des contrats. 

L’achat groupé d’énergie facilite également l'échange d'informations entre les sites. En ayant un accès unique aux données de consommation, vous profitez d’une vision détaillée et comparative des performances de chaque site. Pratique !

Une stratégie énergétique alignée avec les enjeux environnementaux

L’optimisation des coûts, c’est très bien. Mais l'achat groupé d’énergie offre aussi une opportunité unique d’intégrer des sources d'énergie renouvelables dans l’approvisionnement énergétique du groupe. Or, force est de constater que cela devient un atout important pour les entreprises souhaitant améliorer leur image de marque et renforcer leur engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale (RSE). 

Finalement, la fourniture d'énergie verte via un achat groupé permet non seulement de répondre aux exigences environnementales, mais aussi de contribuer à la réduction des coûts d'approvisionnement à long terme.

Les étapes clés pour vous préparer à mutualiser vos achats d’énergie

Pour mutualiser vos achats d'énergie au sein d’un groupe multi-sites, la première étape consiste à définir précisément le périmètre du contrat. Pour ce faire, il vous faudra regrouper vos sites en fonction de l’énergie utilisée et de leur localisation géographique. Eh oui ! On ne le sait pas toujours, mais les tarifs du gaz ou de l’électricité peuvent varier selon les zones tarifaires, et certains fournisseurs peuvent ne pas desservir certains secteurs. Une analyse détaillée site par site est donc primordiale pour comprendre les besoins énergétiques de chaque implantation. 

Phase n°2 : la collecte des données administratives et techniques. Elles sont indispensables pour préparer une négociation efficace. Il vous faudra fournir : 

• la récupération des points de livraison (PDL), 

• la liste des fournisseurs actuels, 

• les dates d’échéance des différents contrats, 

• les consommations énergétiques détaillées (puissances souscrites, profils de consommation),

• les tarifs actuels,

• les informations relatives aux frais d'acheminement d'ENEDIS et GRDF. 

Certes, cette tâche peut être fastidieuse. Toutefois, elle peut être simplifiée en faisant appel à un cabinet de conseil spécialisé. Mieux encore, une fois cette étape franchie, c’est à votre courtier de s’occuper de tout, des négociations jusqu’aux formalités de changement de contrat.

Vous voilà prêt à élaborer une stratégie d'achat claire, adaptée aux spécificités de chacun de vos sites !

Quelles étapes pour intégrer votre groupe à une offre d’achat groupé ?

Une fois les données collectées, votre courtier en énergie vous fait parvenir un lien pour intégrer votre groupe à une offre d’achat groupé d’énergie. C’est à ce moment-là que vous pouvez procéder à votre pré-inscription, sans engagement. Cela vous permet de découvrir les conditions d’achat proposées par l’organisateur de l’achat groupé. 

Une fois inscrit, votre expert en énergie commence l’étude du marché. Son but : sélectionner le fournisseur offrant les meilleures conditions pour votre groupe ! Après avoir identifié les offres intéressantes, il négocie fermement avec les fournisseurs sélectionnés, afin de vous obtenir le meilleur prix et les meilleures conditions. Il vous envoie enfin sa proposition détaillée, que vous êtes libre d'accepter ou de refuser.

Si vous choisissez d'accepter l'offre, la signature du contrat se fait en ligne. Et là, la magie opère : l'expert en énergie se charge de toutes les démarches administratives à votre place, notamment le changement de fournisseur si nécessaire ! 

À retenir : en passant par un achat groupé d’énergie, vous disposez des mêmes droits que pour un contrat classique, y compris un délai de rétractation de 14 jours. De plus, en cas de litige, vous avez la possibilité de recourir au médiateur national de l’énergie.

Vous avez des questions ? N’hésitez pas à consulter notre FAQ sur l’achat groupé d’énergie. Nos conseillers restent également à votre disposition pour de plus amples renseignements. Contactez-les !

Achat groupé gaz et électricité : et après ?

Vos données ont été recueillies, les négociations ont été menées, le meilleur contrat a été signé. Que se passe-t-il ensuite ? Un suivi rigoureux de vos consommations et de vos contrats vous permet à présent de continuer à optimiser votre budget !

Une gestion proactive de vos consommations avec Cockpit

Envie de maintenir un contrôle rigoureux sur vos consommations, vos factures et votre budget ? C’est bien normal, et c’est ici qu’intervient Cockpit, un outil de pilotage énergétique qui vous permet de rester actif dans votre stratégie énergétique. 

Grâce à cette plateforme de suivi en temps réel, mise à votre disposition par votre expert en électricité et gaz Place des Énergies, vous gardez une vision globale et détaillée de la consommation de chaque site. Ses fonctionnalités sont nombreuses : 

• suivre les performances énergétiques de vos différentes implantations, 

• analyser les consommations d’énergie site par site,

• observer l’évolution des dépenses d’électricité et de gaz en fonction des périodes.

Ajoutez à cela un suivi financier transparent, et vous voilà avec un outil parfait pour optimiser les dépenses de votre groupe multi-sites !

Profitez d’une supervision intelligente de vos contrats d’énergie

Cockpit va encore plus loin, en vous offrant une supervision intelligente entièrement à distance. Il collecte automatiquement les données des compteurs communicants d’Enedis et GRDF, afin de vous aider à surveiller vos consommations sans nécessiter d’intervention sur site. 

Mais alors, comment ça se traduit concrètement ? Facile, le système vous alerte immédiatement en cas d’anomalie ! Vous êtes ainsi à même de prendre rapidement une décision pour corriger les dysfonctionnements constatés. 

La plateforme propose également des outils d’analyse prédictive. Ils ont pour mission d’anticiper vos besoins énergétiques et d’optimiser vos consommations via des algorithmes intelligents. Vous disposez par ailleurs d’un tableau de bord intuitif, depuis lequel vous pouvez comparer la performance de vos sites et ajuster vos stratégies en temps réel.

Mutualiser les achats d’énergie dans un groupe multi-sites, en bref…

Chez Place des Énergies, nous savons que nos clients professionnels attendent le meilleur, et c’est aussi ce que nous souhaitons leur apporter. La gestion centralisée 100 % dématérialisée de Cockpit vous permet de rester maître de votre consommation énergétique. Un tel outil de pilotage, en plus de notre outil d’intelligence artificielle Predict AI, nous permet de vous proposer des solutions complètes et intelligentes pour mener à bien votre mission !

En optant pour un achat groupé de gaz ou d’électricité - et pourquoi pas en intégrant des solutions d’énergie renouvelable - votre groupe s’intègre pleinement dans une démarche de responsabilité énergétique.