Chaque année, les entreprises concernées par le décret tertiaire doivent transmettre leurs consommations d'énergie sur la plateforme OPERAT de l'ADEME. Une formalité administrative ? Pas seulement ! Cette déclaration permet de suivre les objectifs de réduction de consommation fixés par la réglementation. À la clé : une attestation annuelle de conformité.

Mais attention : l'échéance du 30 septembre 2026 arrive. Alors, mieux vaut ne pas attendre le dernier moment ! Rassembler les factures, vérifier les surfaces, contrôler les informations déclarées… plusieurs étapes vous attendent pour éviter les erreurs ou les oublis. D'autant plus que la plateforme OPERAT a continué d'évoluer ces derniers mois. 

Pour vous faire gagner du temps, nous avons réuni dans cet article les informations essentielles à connaître, ainsi qu'une checklist complète pour préparer votre déclaration OPERAT sans rien oublier. Suivez votre guide Place des Energies.

Qu'est-ce que la plateforme OPERAT de l'ADEME ?

La plateforme OPERAT a été développée par l'ADEME. C’est l'outil officiel permettant d'appliquer le décret tertiaire. Chaque année, les propriétaires et exploitants de bâtiments assujettis y déclarent leurs consommations d'énergie afin de suivre leurs objectifs de réduction.

Mais OPERAT ne se contente pas d'enregistrer vos données. La plateforme : 

• analyse vos consommations, 
• mesure votre progression par rapport aux objectifs réglementaires,
• génère automatiquement votre attestation annuelle après validation de la déclaration. 

Ainsi, les entreprises conservent un historique de leurs performances énergétiques d'une année sur l'autre.

Une précision importante : la plateforme OPERAT a continué d'évoluer dernièrement. Nous pensons notamment aux améliorations introduites par l'arrêté du 1ᵉʳ août 2025. Objectif : simplifier certaines démarches et améliorer le suivi des bâtiments assujettis.

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Êtes-vous concerné par le décret tertiaire et la déclaration OPERAT ?

Contrairement à une idée reçue, le décret tertiaire ne s'applique pas uniquement aux immeubles de bureaux. Issu de la loi ELAN de 2018, il fixe un objectif clair : réduire progressivement les consommations d'énergie finale des bâtiments tertiaires. Deux possibilités existent pour atteindre cet objectif : 

1. Diminuer vos consommations de 40 % d'ici 2030, 50 % d'ici 2040 et 60 % d'ici 2050, par rapport à une année de référence postérieure à 2010.
2. Respecter un seuil de consommation en valeur absolue défini par la réglementation.

Concrètement, vous êtes concerné si vous exploitez ou possédez un bâtiment exclusivement tertiaire d'une surface de plancher d'au moins 1 000 m². 

💡 Bon à savoir : cette obligation s'applique également aux bâtiments mixtes lorsque la partie dédiée aux activités tertiaires atteint ce seuil. La logique est d’ailleurs la même pour plusieurs bâtiments implantés sur une même unité foncière : si leur surface tertiaire cumulée dépasse 1 000 m², ils entrent dans le champ du décret.

Selon votre organisation, la déclaration peut être réalisée par : 

• le propriétaire, 
• le bailleur, 
• le gestionnaire,
• le locataire.

Enfin, faites bien attention à un point souvent méconnu : si plusieurs occupants partagent un même bâtiment, chacun peut être amené à effectuer sa propre déclaration sur OPERAT, même si la surface qu'il occupe individuellement est inférieure à 1 000 m². C'est bien la surface tertiaire totale du bâtiment qui est prise en compte pour déterminer l'assujettissement.

Comment faire votre déclaration sur la plateforme OPERAT ?

Votre entreprise est concernée par le décret tertiaire et la plateforme OPERAT ? Passons à la pratique… La déclaration se réalise entièrement en ligne sur la plateforme de l'ADEME. Si le principe est relativement simple, quelques erreurs peuvent rapidement vous faire perdre du temps. Alors, suivez attentivement notre petit guide !

1. Créez votre compte OPERAT ou vérifiez vos accès

Si vous effectuez votre toute première déclaration, vous devrez créer un compte utilisateur avant de rattacher votre organisme. En revanche, si votre entreprise est déjà enregistrée, profitez-en pour vérifier que vos identifiants fonctionnent toujours et que vous disposez des droits nécessaires pour effectuer la déclaration.

Cette vérification ne vous semble pas indispensable ? Pourtant, elle peut permettre d’éviter bien des mauvaises surprises à quelques jours de l'échéance. Changement de collaborateur, adresse e-mail devenue inactive ou droits d'accès incomplets… autant de situations qui peuvent retarder votre déclaration.

👉 À retenir : si plusieurs personnes interviennent dans le suivi énergétique de votre patrimoine, pensez également à contrôler les rôles attribués à chacun afin que les bonnes personnes puissent accéder aux informations et valider la déclaration.

2. Rattachez correctement vos bâtiments et vos EFA

Une fois votre compte créé, vous devrez rattacher les bâtiments concernés à votre organisme. C'est également à cette étape que vous définirez les EFA (Entités Fonctionnelles Assujetties), c'est-à-dire les unités sur lesquelles seront suivies vos consommations d'énergie.

Notre conseil ? Prenez le temps de vérifier que chaque bâtiment est correctement identifié et que les informations renseignées correspondent bien à la réalité. En cas d'erreur à ce stade, les consommations risquent en effet d'être affectées au mauvais bâtiment, ce qui peut fausser le suivi de vos objectifs.

3. Rassemblez toutes les informations nécessaires à votre déclaration OPERAT

Avant de commencer la saisie, il est primordial de vous assurer d'avoir réuni l'ensemble des données demandées. Ainsi, vous gagnerez un temps précieux au moment de compléter votre déclaration.

Vous aurez notamment besoin des :

• consommations d'énergie finale de l'année 2025 (électricité, gaz, réseau de chaleur, fioul, etc.) ;
• factures ou relevés de compteurs correspondants ;
• surfaces de plancher concernées ;
• informations relatives à l'activité exercée dans chaque bâtiment ou EFA.

Profitez-en également pour vérifier que les consommations sont cohérentes. Une facture manquante, un doublon ou une erreur de saisie peuvent modifier les résultats affichés par OPERAT.

Votre patrimoine comprend plusieurs sites ? Il est généralement plus simple de centraliser l'ensemble de ces informations avant de débuter la déclaration. Des outils de management énergétique, comme Cockpit proposé par Place des Énergies, permettent justement de centraliser automatiquement les données et de préparer plus facilement votre déclaration OPERAT.

4. Vérifiez vos données avant de les déclarer sur la plateforme OPERAT

Le saviez-vous ? Une déclaration conforme ne dépend pas uniquement des consommations renseignées. Les informations décrivant votre patrimoine ont tout autant d'importance !

Nous vous invitons notamment à contrôler : 

• les surfaces déclarées, 
• les typologies d'activités, 
• les dates d'exploitation,
• les éventuelles évolutions intervenues depuis votre dernière déclaration (extension de bâtiment, changement d'activité, modification des surfaces, etc.).

Si d'éventuelles incohérences se sont glissées dans votre dossier, cette étape vous aidera à les identifier. Comme nous le disons souvent : mieux vaut prendre quelques minutes pour vérifier, plutôt que d’intégrer des erreurs difficiles à corriger par la suite.

5. Téléchargez votre attestation et conservez vos justificatifs

Votre déclaration est terminée ? Il ne vous reste plus qu’à télécharger votre attestation annuelle directement depuis la plateforme OPERAT et à l'archiver avec les factures, relevés de compteurs et autres justificatifs ayant servi à établir votre déclaration.

En cas de contrôle ou de besoin de vérification, vous pourrez ainsi justifier rapidement les données transmises. En bonus, vous gagnerez du temps lors des prochaines campagnes de déclaration, puisque vous disposerez déjà d'un historique complet.

Déclaration OPERAT : notre guide des erreurs à éviter

La déclaration OPERAT paraît relativement simple sur le papier. Pourtant, chaque année, certaines erreurs reviennent régulièrement et peuvent compliquer le suivi de vos objectifs énergétiques. Cette année, repérez ces erreurs pour les éviter ! 

La première consiste à attendre les derniers jours avant l'échéance. N’oubliez pas que retrouver toutes les factures, vérifier les surfaces ou encore récupérer des données auprès de plusieurs sites peut prendre du temps.

Autre erreur que nous voyons souvent : déclarer des consommations incomplètes ou incorrectes. Une facture oubliée, une mauvaise unité de mesure ou un bâtiment rattaché à la mauvaise EFA peuvent fausser vos résultats et rendre le suivi moins fiable. Dommage !

Enfin, pensez à conserver l'ensemble des justificatifs ayant servi à établir votre déclaration.

Au-delà de la déclaration OPERAT, comment aller plus loin dans vos économies d'énergie ?

Certes, déclarer vos consommations sur OPERAT est une obligation réglementaire. Mais si, finalement, cette démarche pouvait aussi vous aider à prendre les bonnes décisions ?

En effet, les données collectées mettent bien souvent en évidence des bâtiments plus énergivores que d'autres, des consommations anormalement élevées ou encore des anomalies qui passaient jusque-là sous votre super-radar. Pourtant, ce sont autant d'informations précieuses pour cibler vos futurs travaux ou ajuster votre stratégie énergétique.

C'est également le bon moment pour vérifier si votre bâtiment est concerné par le décret BACS. Lorsque celui-ci s'applique, l'installation d'un système d'automatisation et de pilotage vous aide à mieux suivre vos consommations et facilite le management énergétique de votre entreprise. 

Saviez-vous que chez Place des Énergies, nous accompagnons les professionnels bien au-delà du choix d'un contrat d'électricité ou de gaz ? Nos experts peuvent vous aider à  : 

• analyser vos consommations, 
• centraliser les données de plusieurs sites grâce à Cockpit, 
• identifier des possibles amélioration,
• vous accompagner dans votre mise en conformité avec les réglementations énergétiques.

Quitte à consacrer du temps à cette déclaration, autant qu'elle vous serve aussi à réduire vos consommations… et votre facture !

Notre petit récap décret tertiaire/déclaration OPERAT 2026

La déclaration OPERAT 2026, en bref

Ne voyez pas la déclaration OPERAT comme une simple échéance administrative à respecter avant le 30 septembre ! Cette échéance doit bien sûr être gardée en tête et largement anticipée, mais bien préparée, elle vous aide également à mesurer les progrès accomplis en vue des objectifs du décret tertiaire.

En anticipant votre déclaration et en vous appuyant sur des données fiables, vous gagnez du temps aujourd'hui… tout en facilitant vos prochaines déclarations. Vous souhaitez aller encore plus loin ? Les experts Place des Énergies sont à vos côtés pour vous aider à respecter vos obligations, tout en tirant le meilleur parti des données issues de votre déclaration.